Als PMO Officer sta je in voor het uitwerken van de processen die nodig zijn voor het beheer van alle projecten die worden beheerd door de afdeling Project Management binnen de Directie Stations en voor de ondersteuning daarbij. Het gaat zowel om grote investeringsprojecten waarbij stations en hun omgeving in hun geheel worden gerenoveerd of aangepast, als om kleinere projecten waarbij bijvoorbeeld perrons of de toegang ertoe worden opgefrist. Het jaarlijkse investeringsbudget bedraagt ongeveer 180 miljoen euro.
Hiërarchisch rapporteer je aan de team leader PMO en je werkt samen met de PMO-medewerkers, de project leaders en de andere betrokkenen binnen onze organisatie.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie zijn:
• Project leaders begeleiden en ondersteunen bij het gebruik van de processen en de tools om hun projecten te beheren, met de nadruk op het budgetbeheer van het portfolio.
• De project leaders ondersteunen bij het budgetbeheer, de gegevens centraliseren op het niveau van het investeringsprogramma, de reporting organiseren, budgetopvolging en omkadering bij wijzigingen in projecten.
• Samen met de collega's van de afdelingen bouwbeheer en studiebureau ondersteuning bieden bij het proces planning/budgettering van de middelen, de afwijkingen analyseren en zorgen dat er corrigerende maatregelen worden genomen.
Je hebt een masterdiploma bij voorkeur als handelsingenieur, economist, burgerlijk of industrieel ingenieur.
Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.
Bovendien:
• Je weet goed hoe een bouwproject verloopt, je kent de gebruikte terminologie en je weet wie de typische betrokkenen zijn.
• Je bent in staat om op een hoog niveau na te denken over de te gebruiken methodologieën en deze op een concrete manier toe te passen, rekening houdend met de manier waarop de projectteams binnen NMBS gestructureerd zijn.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kun je op een doordachte, evenwichtige en flexibele manier prioriteiten bepalen in een veelheid van opdrachten;
• Beschik je over sterke communicatievaardigheden, en ben je in staat om vlot een netwerk uit te bouwen van contactpersonen binnen B-Stations zodat je je op een proactieve manier kunt informeren over de voortgang van de projecten en de toepassing van de methodologie;
• Heb je zin voor organisatie, en werk je zeer gestructureerd;
• Ben je discreet, integer en assertief;
• Heb je een dienstverlenende en resultaatgerichte houding
Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.
We bieden je een mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals flexibele werkuren, telewerk, maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering, 33 vakantiedagen en gratis treinreizen in België.
Waarom je echt voor NMBS moet kiezen?
• We zijn een groot bedrijf. Dat betekent veel kansen om bij te leren en te groeien.
• We zijn een divers bedrijf. Fijne collega's die ervoor zorgen dat je met plezier gaat werken.
• NMBS is letterlijk onderweg naar beter. Er staan heel wat uitdagingen en innovatieve projecten op de agenda.
• Het is onze ambitie om van de trein hét vervoersmiddel bij uitstek te maken. Van een job met impact gesproken.
Ben je overtuigd? Solliciteer dan zeker bij NMBS.
Je werkzetel is in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.
1. Je solliciteert online.
2. Screening van je CV en motivatie. De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.
3. Je vult een online persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertesten (niet-eliminerend) in.
4. Je komt op (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen.
5. Je doorloopt een medisch onderzoek.
6. Je bezorgt ons enkele administratieve documenten.
7. Je bent klaar voor je eerste werkdag!
De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.
Jobnews: 42786
Over de inhoud van de job:
Pieter Vandeur
0499 53 01 58
Pieter.Vandeur@belgiantrain.be
Over de selectieprocedure:
Svea Martens
02 525 48 26
Svea.martens@hr-rail.be